Как сделать многостраничный ТИФФ файл для налоговой и МинЮста — устав, решение, УСН

При подаче документов в налоговую электронным способом через сайт service.nalog.ru, или регистрации ООО через ресурс МинЮста, потребуется загрузить документы в так называемом, транспортном контейнере, состоящего из многостраничного файла — сжатого в формате TIFF (тиф), максимум до 2 Мб, с разрешением изображений в 300 dpi.

Для чего нужно сжимать документы, а главное, как это сделать — расскажем далее.

1. Как сделать многостраничный ТИФФ файл для налоговой и МинЮста?

Сервис ФотоНаГосуслуги.ру специализируется на обработке файлов по требованиям ресурсов госорганов, в том числе для Федеральной налоговой службы. Сфотографировать страницы документа можно на камеру телефона. Всю остальную работу, по обработке файлов в соответствии с ограничениями ресурсов госорганов, произведут наши специалисты.

Стоимость обработки — 200 руб. Оплата по факту одобрения заявки ведомством. Для заказа обработки нажмите на кнопку ниже.

Заказать обработку файлов ›

Содержание:

1. Для чего нужно сжимать документы для налоговой;
2. Какие ограничения установлены ведомством для формирования контейнера;
3. Как сжать Тифф документ для налоговой (ФНС) в виде многостраничного файла;
4. Как перевести бумажные документы в электронный вид;
5. Сжатие файлов для налоговой в формате TIFF через программу IrfanView;
6. Сервис ФотонаГосуслуги.ру;
7. Как проверить вес сжатого файла;
8. Выводы.

Для чего нужно сжимать документы для налоговой?

При работе с онлайн сервисами государственных органов существуют нюансы, несоблюдение которых может приводить к разного рода проблемам при оформлении электронных услуг.

В частности, пользователи сталкиваются с проблемой отклонения прикрепляемых к заявке файлов. Это происходит из-за несоблюдения обязательных требований к формату файла.

Официальные сайты госорганов, предъявляют строгие требования ко всем загружаемым на ресурсы файлам. Это обусловлено необходимостью стандартизации всех поступаемых в ведомство данных, и обеспечения стабильной, бесперебойной работы сервиса в режиме онлайн.

Так, например, на портале Госуслуг и сайте ФНС, распространены следующие форматы электронных документов:

1. JPG (.jpeg) — популярный формат сжатия растровой графики (в основном, цифровых фотографий);

2. PDF — открытый цифровой формат электронных документов (чаще всего используется при сканировании бумажных документов);

3. TIFF (.tif) — второй по популярности после PDF формат используемый при сканировании документов;

4. RAR — проприетарный формат архивации данных, созданный отечественными разработчиками. Позволяет эффективно сжимать оригинальный размер файлов, а также помещать их в один контейнер (архив).

Все вышеозвученные расширения, это так называемые "форматы сжатия" цифровых документов. Из названия понятно, что они призваны сжимать оригинальные размеры цифровых документов (файлов).

Для чего это нужно? Дело в том, что сервера которые обслуживают ресурсы госорганов (в том числе, сайта Федеральной налоговой службы), имеют свои требованию по ограничению в размерах и в стандартизации загружаемых данных для обеспечения максимального быстродействия автоматизированных сервисов.

В условиях многопоточной обработки данных в режиме реального времени, а также с целью оптимизации дискового пространства, важно обеспечить приведение всех загружаемых файлов к единому стандарту. Именно эту задачу обеспечивают форматы сжатия данных.

Так, фотокамеры и сканеры, могут выдавать готовый результат в разных несжатых форматах. Такие файлы имеют большой исходный вес (объём). Загрузка таких несжатых данных на сервисы госорганов (а они обрабатывают до сотни обращений в одну единицу времени), может приводить к сбоям и замедлениям в работе автоматизированного сервиса.

Поэтому, ведомства госорганов предъявляют особые требования по ограничению размеров всех загружаемых на их ресурсы файлов.

Так, например, для сайта ФНС при подаче налоговых деклараций нужно загружать файлы в формате TIFF общим размером — не более 2 Мб.

В том числе и по этой причине, пользователи ресурса Федеральной налоговой службы, часто сталкиваются с проблемой, когда общий вес загружаемых файлов не укладывается в ограничения по весу, то есть, имеют больший размер, чем 2 Мб.

Какие ограничения установлены ведомством для формирования контейнера?

При формировании транспортного контейнера для сервисов ФНС, используется формат — RAR (электронный архив, куда помещаются несколько файлов).

Для самих же файлов используется формат — TIFF (.tif). Все страницы документа компануются в единый многостраничный Тифф-файл.

При отправке налоговой декларации, допускается транспортный контейнер размером не более 2 Мб (мегабайт).

При составлении многостраничного Тифф-файла для Минюста при регистрации ООО (устав, решение, УСН), используются следующие параметры:

• Формат сжатия — TIFF (.tif);

• Цветовой охват изображения — BW (black-white, чёрно-белый);

• Разрешение изображения — 300 dpi;

• Глубина цвета — 1 бит.

Документы состоящие из нескольких страниц компануются в один файл для загрузки на сайт госорганов (Госуслуги, ФНС, МинЮст).

Если транспортный контейнер или файлы не будут соответствовать требованиям ФНС или Минюста, то сервис не пропустит заявку на этапе отправки. При этом, сайт выдаст конкретную ошибку с соответствующей формулировкой.

2. Транспортный контейнер для ФНС

Если Ваша заявка отклоняется на ресурсах госорганов из-за неверных параметров файлов, то Вы можете заказать обработку файлов через наш сервис. Отредактируем файлы в полном соответствии с требованиями ведомств (Госуслуги, ФНС, МинЮст).

Стоимость обработки — 200 руб. Оплата по факту одобрения заявки ведомством.

Заказать обработку файлов ›

Как сжать Тифф документ для налоговой в виде многостраничного файла?

Как правило, налоговая декларация или уставные документы организации, не ограничиваются одним листом, а размещены на нескольких страницах.

Для удобства и систематизации, все документы содержащие несколько страниц подаются на сайты госорганов одним единым файлом.

• При регистрации ООО, учредительные документы, подаются в виде одного многостраничного файла в формате TIFF для каждого документа (устава, решения, и УСН, соответственно). То есть, всего для загрузки должно быть три многостраничных файла;

• При подаче налоговой декларации в электронном виде, все листы документа должны быть скомпонованы в один файл в формате TIFF, размером не более 2 Мб.

3. Преобразовать документы в ТИФФ для ФНС и МинЮста

Как перевести бумажные документы в электронный вид?

Если декларация или учредительные документы представлены в бумажном виде, то для начала их нужно перевести в электронный вид.

Обычно это делают двумя способами:

1. Сканируют при помощи сканера;

2. Фотографируют.

Самый простой способ перевести бумажные документы в электронный вид — сфотографировать их на камеру телефона.

При этом, нужно постараться соблюсти несколько правил для того, чтобы фотографии получились качественными. Это важно, так как документы имеют мелкий текст, и на фотографиях он должен отчётливо читаться.

Чтобы правильно сделать чёткое фото документов, придерживайтесь нижеследующих рекомендаций:

1. Настройте камеру на максимальное разрешение. Для большинства камер достаточно будет выставить режим "Auto";

2. Расположите страницу документа таким образом, чтобы она была равномерно освещена (без засветов, или наоборот, резких теней);

3. Перед фотографированием обязательно дайте сфокусироваться камере на тексте, чтобы весь текст документа отчётливо читался и не был размыт или смазан.

4. Сфокусированное изображение — важное условие при фотографировании документов с мелким текстом

Сжатие файлов для налоговой в формате TIFF через программу IrfanView 

Для сжатия фотографий в нужном формате воспользуемся сторонней программой, которую нужно будет установить на компьютер. 

IrfanView — это простой, но в то же время функциональный графический редактор, который как раз подойдёт для нашей задачи. 

Программа предоставлена на английском языке, но есть русификатор, который можно установить отдельно. В принципе, интерфейс довольно простой, и интуитивно понятный, поэтому можно обойтись и без русского языка. 

Скачать дистрибутив IrfanView можно с официально сайта по адресу:
www.irfanview.com. Перейдите на  сайт и кликните по ссылке загрузки дистрибутива. 

5. Скачать дистрибутив IrfanView

1. На странице загрузки дистрибутива, нажимаем красную кнопку "Download" 32 или 64 bit, в зависимости от разрядности вашей операционной системы;

2. Делаем двойной клик на установщике, после чего проходим несложную процедуру установки IrfanView;

3. Если Вам нужна русификация редактора, то тут же на сайте можно скачать и установить опционально. В верхнем меню пункт "Languages";

4. Выбираем из списка Russian и скачиваем Installer. После скачивания, двойным кликом устанавливаем русификатор.

После установки русификатора, программа всё ещё будет на английском языке. Чтобы сменить язык, откройте IrfanView, и раскройте верхнее меню "Options".  Выберите пункт подменю "Change language", и в появившемся окне выберите русский язык, после чего подтвердите выбор нажав кнопку "Ок"

Теперь можно приступить непосредственно к созданию одного многостраничного tif файла из нескольких страниц налоговой декларации, или учредительных документов (устав, решение, УСН).

Итак, допустим Вы сфотографировали несколько страниц декларации, и эти фотографии находятся на компьютере.

Приступим к созданию многостраничного ТИФФ файла для налоговой:

1. Запустите редактор IrfanView. Кликните на пункт верхнего меню "Сервис", далее "Многостраничные изображения", и выберите пункт подменю "Создать многостраничный файл TIFF".

2. Откроется диалоговое окно, где можно выбрать нужные изображения. Но для начала, выставим необходимые настройки сжатия файлов. Для этого, кликните на кнопке "Параметры сохранения", и выберите опцию сжатия тиф файла — JPEG. Это распространенный формат сжатия графических файлов, и позволяет добиваться их небольшого размера.

3. Далее выбираем наши фотографии Соответственно, кликаем на первой кнопке "Добавить изображения";

4. Находим фотографии которые нужно объединить в один TIFF файл, и выделяем их все. Предварительно рекомендуется переименовать фотографии по номерам постранично, чтобы они не объединились вразнобой. Также, отсортировать фотографии по порядку можно тут же в окошке, воспользовавшись кнопками "Выше" или "Ниже";

5. Через кнопку "Обзор", выбираем директорию, куда будет сохранён файл. Для удобства, можете выбрать путь сохранения на рабочий стол.

6. Итак, нужные файлы выбраны, и отсортированы по порядку. Нажимаем на кнопку внизу окошка "Создать файл TIF";

7. В результате, в указанной директории (в нашем случае, на рабочем столе) сформируется многостраничный файл с расширением ".tiff".

Файл будет содержать все добавленные фотографии постранично. В нашем случае, это 5 страниц. Просматривать и перелистывать страницы можно в стандартном просмотрщике графических файлов Windows (правой кнопкой мыши на самом файле — "Открыть с помощью" — "Просмотр фотографий Windows").

6. Перелистывание страниц многостраничного ТИФФ-файла в стандартном приложении — "Просмотр фотографий Windows"

Сервис ФотоНаГосуслуги.ру

Заказать услугу по подготовке налоговых деклараций или учредительных документов для загрузки на ресурсы госорганов, можно через наш сервис. Если для Вас важна экономия времени, то мы оперативно, а главное — в точном соответствии с необходимыми требованиями подготовим файлы для последующей загрузки на сайты ведомств.

Одна из самых распространенных ошибок при отправке налоговых деклараций на сайте ФНС — общий вес TIFF файла превышает 2 Мб. То есть, часто возникает ситуация, когда фотографии страниц налоговых деклараций или учредительных документов (устав, соглашение, УСН) переведены в формат ТИФ (то есть сжаты в весе), но этого сжатия недостаточно для получения ограничения в 2 мегабайта.

Наши специалисты подберут подходящую степень сжатия электронных документов, чтобы общий вес многостраничного TIF файла не превышал требуемых ограничений.

Мы принимаем фото или сканы документов на электронную почту. Сфотографировать страницы документов можно на камеру телефона, либо отсканировать на сканере.

При фотографировании на телефон, следите за тем, чтобы изображение было сфокусировано. На готовом снимке, весь текст документа должен отчётливо просматриваться, и читаться без проблем.

7. Требования к файлу налоговой декларации для загрузки на сайт ФНС

Как проверить вес сжатого файла?

Вес или размер файла определяется в единицах измерения — мегабайты,  или в единицах более низкого порядка — килобайты (в 1 Мб содержится 1000 Кб).

Более крупные единицы — гигабайты (1 Гб содержит 1000 Мб), и терабайты (1 Тб содержит 1000 Гб). Но эти крупные порядки нас не интересуют, так как сайты госорганов ограничивают размер загружаемых файлов в несколько мегабайт.

В частности, для многостраничного файла налоговой декларации этот размер ограничен до 2 Мб (2000 Кб).

Как проверить вес файла для загрузки на сайте ФНС, МинЮст и Госуслуг? Сделать это очень просто.

Наведите курсор мыши на подготовленный многостраничный ТИФФ файл. После чего появится информационная табличка со сводной информацией, где в том числе, будет указан размер (вес) файла.

Другой способ. Сделайте клик правой кнопкой мыши по файлу. Выберите пункт контекстного меню "Свойства". В появившемся окне можно найти нужную информацию в графе "Размер".

Убедившись, что скомпонованный файл не превышает рекомендуемых ограничений, загружайте его в форму отправки на сайтах ФНС, МинЮста или Госуслуг.

Выводы

• Налоговая декларация для сайта ФНС, а также учредительные документы ООО (устав, решение, УСН) подаются в так называемом транспортном контейнере, состоящего из многостраничных файлов — сжатых в формате TIFF;

• Транспортный контейнер для налоговой не должен превышать 2-ух мегабайт;

• Загружаемые документы сжимаются в разных форматах (Jpeg, Tiff, Pdf, Rar) с целью оптимизации дискового пространства и стабильной работы ресурсов госорганов, в условиях многопоточной обработки поступаемых данных;

• Перевести бумажные документы в электронный вид, можно путём сканирования или фотографирования;

• Для сжатия файлов в формате Tiff, и создания единого многостраничного файла, можно воспользоваться графическим редакторами (например Adobe Photoshop или IrfanView), или через онлайн сервисы;

• Чтобы проверить размер многостраничного файла, наведите курсор мыши на его иконку, после чего появится информационная табличка, где будет указан вес в мегабайтах.

Если у Вас возникли разного рода проблемы при подготовке транспортного контейнера в формате TIFF для налоговой, или многостраничных файлов учредительных документов (устав, решение, УСН) для МинЮста, то можете воспользоваться помощью специалистов нашего сервиса.

Подготовим файлы в соответствии с актуальными требованиями для загрузки на сайты госорганов. А также, сопроводим необходимой консультационной поддержкой.

Заказать подготовку файлов в соответствии с требованиями ведомств, можно перейдя по кнопке ниже:

Отзывы ›  Обработать файл ›