Как подготовить договор купли-продажи автомобиля для загрузки на Госуслуги?

С недавнего времени пользователи портала Госуслуг получили возможность снимать транспортное средство с учёта, а также, заключать договора купли и продажи ТС в режиме онлайн посредством электронного документооборота портала. В данном материале, расскажем как перевести договор в электронный вид, и корректно подготовить файл для отправки в ведомство.

Подготовка договора купли-продажи автомобиля (ДКП ТС) на Госуслуги?

Если Вы столкнулись с проблемами при загрузке договора купли-продажи ТС на сайте Госуслуг, то можете воспользоваться услугой нашего сервиса по подготовке документов в полном соответствии с требованиями ведомства. Наши специалисты оперативно обработают фотографии договора и акта (ужмём их в размере до нужных ограничений, и объединим в один файл). Для заказа услуги  перейдите по кнопке ниже:

Заказать обработку файлов для Госуслуг ›

Содержание:

1. Общая информация;
2. Преимущества электронной регистрации и снятия с учёта автомобиля через интернет;
3. Что нужно для оформления купли-продажи автомобиля через Госуслуги;
4. Как перевести документы в электронный вид для загрузки на портал Госуслуг;
5. Как выполнить требования ведомства к загружаемому файлу;
6. Требования Госуслуг к электронной копии документов при снятии авто с учета и его купле-продажи;
7. Как объединить несколько фотографий договора купли-продажи ТС в один файл;
8. Оперативная подготовка файла через сервис ФотоНаГосуслуги.ру.

Общая информация

Возможность оформления купли-продажи транспортного средства (категории А, В и С) через интернет, стала доступна россиянам благодаря сервису электронного документооборота Единого портала Государственных услуг.

Услуга была запущена в тестовом формате в марте 21 года, а уже с 1 мая 21 года, работает в штатном режиме. За это время, россияне по достоинству оценили удобство онлайн оформления документов необходимых для постановки и снятия транспортного средства на учёт, а также его последующей купли-продажи.

Внимание! Оформить куплю-продажу транспортного средства через интернет, могут только физические лица, имеющие гражданство РФ. Для юридических лиц, формат оформления остаётся прежним, через МРЭО

Благодаря введению электронной услуги, существенно сократилась время оформления документов для продажи автомобиля. Если раньше требовалось обязательное составление бумажного договора в ГИБДД с физическим присутствием продавца и покупателя, то сейчас, и тот и другой могут оформить сделку удалённо.

Правда, это всё же не отменяет физический осмотр транспортного средства, и посещения ГИБДД на заключительной стадии сделки. 

Рис. 2. Обработка данных ДКП ТС при оформлении через Госуслуги

Преимущества электронной регистрации и снятия с учёта автомобиля через интернет

Министерство цифрового развития предложило новый порядок оформления и купли-продажи автомобилей с пробегом, через Единый портал государственных услуг. Плюсы такого способа очевидны:

• Юридически правильное оформление ДКП ТС. Это значит, что система минимизирует шанс ошибок, что очень часто встречалось при бумажном составлении договора;
• Не нужна личная подпись. Всё делается через личный кабинет Госуслуг, где заявитель уже имеет верификацию;
• Безопасная покупка. Это становится возможным благодаря полной проверке юридических аспектов купли-продажи транспортного средства. Например, если автомобиль находится в розыске, то система просто не даст совершить сделку;
• Прозрачная история авто. Через сервис Госуслуг можно посмотреть полную историю транспортного средства, что очень удобно. Отпадает необходимость пробивать машину через ГИБДД;
• Избавление от так называемых "перекупов". Мошенники избегают схемы купли-продажи машин через оформление на Госуслугах, так как портал изначально отсекает большинство возможностей обмана при онлайн оформлении автомобиля;
• Скорость сделки. Автомобиль сразу переходит в собственность владельца, после регистрации сделки онлайн. Не нужно дополнительно тратить время на посещение ГИБДД, для того, чтобы снять автомобиль с учёта.

Что нужно для оформления купли-продажи автомобиля через Госуслуги?

Для получения услуги, необходима регистрация на портале, с получением верифицированного аккаунта пользователя. На Госуслугах существует два вида регистрации — упрощённая и полная (с получением верифицированной учётной записи).

Верифицированный аккаунт получают пользователи подтвердившие свою личность, и активировав специальный код, который приходит по почте заказным письмом

Проверить вид регистрации, можно в в личном кабинете на Госуслугах в разделе "Настройки безопасности". Если регистрация полная, то будет соответствующий статус — "Подтверждённая учётная запись. Вам доступны все сервисы и услуги".

Рис. 3. Упрощённая и подтверждённая учётные записи на Госуслугах

Кроме верифицированной учётной записи на Госуслугах, потребуются следующие документы:

1. Договор купли-продажи транспортного средства (ДКП ТС);
2. ПТС;
3. Акт приёма-передачи транспортного средства.

Все вышеперечисленные документы необходимо перевести в электронный вид, и далее подготовить файлы для дальнейшей загрузки в специальную форму на Госуслугах.

После того, как файлы будут загружены и заявка успешно сформирована, все данные автоматически отправятся в МРЭО. Вам останется только дождаться предоставления готовой услуги, о чём будет отдельное оповещение в личном кабинете Госуслуг, а также,  по электронной почте.

Как видите, ничего сложного нет, и при наличии доступа в интернет, оформить куплю-продажу автомобиля можно практически не выходя из дома. Единственное, с чем могут возникнуть проблемы, это:

1. Правильный перевод бумажного документа в электронный вид;
2. Подготовка файлов (договора купли-продажи ТС, акта, и ПТС) для загрузки на портал Госуслуг;
3. Неверное указание данных при заполнении заявки.

Разберём каждый из этих пунктов по отдельности, чтобы избежать возможных проблем при заполнении заявки, и загрузки файлов на портал.

Как перевести документы в электронный вид для загрузки на портал Госуслуг?

Итак, у Вас на руках имеются бумажные документы ДКП ТС, ПТС и Акта приёма-передачи транспортного средства. Для загрузки на Госуслуги, их необходимо перевести в электронный вид. Как это сделать?

Всё очень просто! Нужно либо отсканировать документы на сканере, либо сфотографировать их. При этом, нужно выполнить два главных условия:

1. Текст на электронных копиях документов, должен отчётливо читаться. Иногда, при фотографировании документа, камера не сфокусирована на тексте. Из-за чего, в свою очередь, текст либо не читается совсем, либо читается, но с трудом (изображение смазано);
2. Необходимо, чтобы вся страница фотографируемого документа полностью входила в кадр. Не должно быть выходящих за границы кадра участков документа (тем более, если эти участки содержат информацию). Вся информация содержащаяся на бумажном носителе, так же должна присутствовать и на фотографии.

Рис. 4. Как сфотографировать договор купли продажи автомобиля (ДКП ТС) для загрузки на Госуслуги?

Чтобы перевести документы в электронный вид, нужно сфотографировать или отсканировать все страницы договора купли-продажи и акта приёма-передачи ТС

Если Вы получили подходящие снимки (с отчётливо читаемым текстом, и полным вхождением в кадр всего тела документа), то следующим этапом нужно подготовить эти файлы для загрузки на Госуслуги. А для этого, нужно выполнить ряд стандартных требований ведомства ко всем загружаемым на портал файлам. Об этом расскажем далее.

Как выполнить требования ведомства к загружаемому файлу?

При фотографировании или сканировании документов вы получаете так называемый — исходный файл. Такие оригинальные исходники, как правило, имеют большой размер и вес файла. И в таком виде они не могут быть загружены на портал Госуслуг.

Рис. 5. Требования к электронной копии договора купли-продажи автомобиля и акта для загрузки на Госуслуги

Какие операции нужно выполнить, чтобы подготовить договор купли-продажи автомобиля (ДКП ТС) для корректной загрузки на Госуслуги?

1. Сжать фотографии в весе файлов в рамках ограничений принятых ведомством;

2. Объединить все фотографии договора купли-продажи автомобиля и акта (если он есть), в один файл для загрузки на Госуслуги;

3. Установить формат принятый ведомством (JPG или PDF).

Вопрос — "Для чего нужно сжимать в весе, и уменьшать в размере электронные копии договора купли-продажи и акта приёма-передачи автомобиля?"

Ответ — "Это нужно для стандартизирования всех загружаемых на портал файлов, с целью обеспечить бесперебойную работу сервиса в условиях многопоточного приёма поступаемых данных"

Далее рассмотрим каждый из этих пунктов в привязке к актуальным требованиям ведомства в отношении загружаемых файлов.

Требования Госуслуг к электронной копии документов при снятии авто с учета и его купле-продажи

Что касается первого пункта, а именно ограничений по весу загружаемого файла, то по правилам Госуслуг, этот показатель не должен превышать — 5 Мб.

Это значит, что суммарный объём всех страниц договора купли-продажи, и акта (при его наличии), объединённых в один файл, не должен превышать 5 Мб (если быть точнее — 5120 Кб).

Если настройки фотокамеры выставлены на стандартное качество, то обычно одна фотография весит от 1-го до 4-ёх мегабайт. Учитывая, что нужно сфотографировать все страницы договора и акта, то соответственно, снимков будет несколько, а их суммарный объём может превышать 5 Мб.

Если это так, то каждую фотографию нужно сжать в весе, до необходимых ограничений. Сделать это можно через любой графический редактор, или через онлайн-компрессоры в интернете.

Как объединить несколько фотографий договора купли-продажи ТС в один файл?

После сжатия исходных фотографий в весе, их необходимо соединить в один файл, который и нужно будет загрузить в анкету Госуслуг.

Самый простой способ сделать это,   добавить все файлы в RAR или ZIP-архив. Но для снятия транспортного средства с учёта, этот способ не подойдёт, так как для загрузки электронной копии договора купли продажи ТС (ДКП), доступен только формат — JPEG или PDF.

Поэтому, нужно объединить нескольких фотографий страниц договора (ДКП ТС), а также Акта приёма-передачи (при его наличии), в один единственный файл в формате JPEG.

Рис. 6. Как объединить несколько фотографий договора купли-продажи (ДКП ТС) и Акта приёма-передачи, в один файл?

Если вам нужно срочно подготовить договор купли-продажи ТС и Акт, для загрузки на портале Госуслуг, то данную услугу можно заказать через наш сервис.

Всё, что для этого нужно — сфотографировать все страницы договора (ДКП ТС) и акта, и прислать фотографии на нашу электронную почту. Всё остальное, сделают наши специалисты. Срок обработки — в течении часа. Для заказа услуги, перейдите по кнопке ниже:

Заказать обработку фото для Госуслуг ›

Далее, опишем способ самостоятельно соединить несколько фотографий договора в один единственный файл через программу FastStone Image Viewer. Это популярный просмотрщик изображений, с функциями редактирования.

1. Запустите программу. В окошке древовидного меню, выбираем директорию с сохранёнными фотографиями страниц договора и акта приёма-передачи транспортного средства. Выделяем все файлы;
2. Далее, в верхнем меню "Создать", кликаем на пункт "Создать ленту изображений";

Рис. 7. FastStone Image Viewer — создание ленты изображений

3. В отдельном диалоговом окне, наблюдаем добавленные файлы. Здесь же можно добавить ещё одну фотографию при помощи кнопки "Добавить";
4. Поставив галочку в чек-боксе "Размер", активируем возможность задать ширину документа в пикселях (высота будет определиться автоматически исходя из количества сшиваемых страниц договора купли-продажи автомобиля);

Рис. 8. Добавление нового файла

5. В графе "Направление" задаём значение "Вертикальное". После чего остаётся нажать "Создать";
6. Фотографии всех страниц договора купли-продажи транспортного средства, а также акта приёма-передачи (при его наличии), будут сшиты в один файл, который можно будет загрузить на Госуслуги.
7. Это лишь один из способов объединить несколько фотографий в один единственный файл. Помимо этого, можно воспользоваться онлайн-конвертерами в интернете. Обратите внимание, что файл в обязательном порядке должен быть в формате JPEG или PDF, и не превышать по весу 5 Мб.

Оперативная подготовка файла через сервис ФотоНаГосуслуги.ру

Если у Вас нет времени на самостоятельную подготовку файла, то можно воспользоваться услугами нашего сервиса.

Наши специалисты оперативно подготовят единый файл из нескольких страниц договора купли-продажи и акта приёма-передачи ТС, учитывая все критически важные параметры, необходимые для одобрения заявки.

Мы отслеживаем все изменения в плане актуальных требований ведомства к загружаемым файлам, и работаем в плотном контакте со службой технической поддержки Госуслуг.

На сегодняшний день, собран пул наиболее частых ошибок из-за которых файл отклоняется при отправке в ведомство. Они могут быть допущены как при переводе документов в электронный вид (фотографирование, сканирование), так и на этапе подготовки файлов в соответствии с принятыми на Госуслугах ограничениями по весу и формату файла.

Подготовку файлов по всем необходимым требованиям, мы полностью берём на себя. От Вас требуется правильно сфотографировать страницы договора и акта, с соблюдением следующих обязательных нюансов:

• Изображение должно быть достаточно сфокусировано, чтобы текст на фотографии был отчетливо разборчив, и ясно читался. Важно! Наиболее частая причина возврата заявления на доработку, это смазанное изображение, из-за чего текст на фотографии плохо читается или совсем неразборчив. Поэтому, после фотографирования страниц договора, убедитесь, что текст разборчив и хорошо читается. Если это не так, то перефотографируйте документ ещё раз, с использованием фокусировки камеры (перед фотографированием дождитесь пока камера автоматически сфокусируется до максимальной чёткости текста, и в этот момент фотографируйте);
• Ещё одно обязательное условие — всё тело документа должно полностью входить в кадр. Сотрудники ведомства часто возвращают фотографии или скан-копии на которых документ не полностью входит в кадр. Для того, чтобы избежать этой ошибки, фотографируйте документ полностью, и с небольшим запасом по каждому из краёв;
• Фотография документа не должна быть слишком затемнена, или наоборот, слишком пересвечена. Чтобы избежать таких ошибок, фотографируйте документ при достаточном освещении, однако следите за тем, чтобы не было слишком резких засветов, которые делают текст нечитаемым на отдельных участках документа.

Далее, отправьте полученные фотографии нам на электронную почту, или в мессенджеры WhatsApp, Viber или Телеграмм (номер мессенджеров указан на странице "Обработать фото").

В течении часа, мы сожмём фотографии в весе, соединим их в один файл, и выставим требуемый формат. После чего, отправим готовый файл на Вашу электронную почту.

Мы даём гарантию корректной загрузки договора купли-продажи ТС на Госуслугах после нашей обработки. Оплата производится по факту одобрения заявки ведомством, и получения соответствующей электронной услуги. Для заказа обработки файлов, перейдите на страницу оформлении заказа по кнопке ниже:

Отзывы ›  Обработать фото ›